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REGOLAMENTO IN MERITO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (INFORMATIVA PRIVACY)

 

Ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 ed in generale in osservanza del principio di trasparenza previsto dal Regolamento medesimo, il Titolare del trattamento dei dati personali fornisce le seguenti informazioni in merito al trattamento dei dati personali in relazione allo svolgimento della manifestazione a premi “BIC ACCENDE LE TUE PASSIONI”.

 

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento (cioè il soggetto che determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali) è BIC Italia S.p.A., P.IVA 00818020158 (di seguito il “Titolare”), con sede legale in Via Giovanni Spadolini, 7 – 20141 Milano, in persona del legale rappresentante pro tempore.

Per contatti specificamente relativi alla tutela dei dati personali, compreso l’esercizio dei diritti di cui ai successivi punti 10, 11, 12 e 13, è possibile scrivere all’indirizzo e-mail portal.bicitaly@bicworld.com indicando nell’oggetto “Esercizio del diritto in materia dei dati personali”.

 

2. Responsabile esterno del trattamento

Il Responsabile esterno del trattamento è In Action S.r.l., P.IVA 03174880231, (di seguito il “Responsabile”), con sede legale in Via Cubetta, 37 – 37030 Colognola Ai Colli (VR), in persona del legale rappresentante pro tempore.

 

3. Interessati del trattamento

I partecipanti alla manifestazione a premi “BIC ACCENDE LE TUE PASSIONI”.

 

4. Modalità del trattamento dei dati personali

I dati personali (dati anagrafici, indirizzo di residenza/domicilio, data di nascita, recapito telefonico, indirizzo mail, password,...) saranno trattati su supporti informatici, nel rispetto delle misure minime di sicurezza ai sensi della normativa di legge applicabile e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

 

5. Finalità del trattamento

I Suoi dati personali saranno raccolti, registrati, memorizzati ed utilizzati dal Responsabile del trattamento, per conto del Titolare, per le seguenti finalità:

a) espletamento degli adempimenti burocratici per la partecipazione alla manifestazione a premi e gestione operativa in caso di maturazione del diritto a ricevere un determinato prodotto e/o servizio;

b) trasmissione, attraverso e-mail, di comunicazioni pubblicitarie e promozionali non sollecitate da parte del Titolare del trattamento.

 

6. Base giuridica del trattamento

Per quanto riguarda la finalità a) del punto 5, non sussiste un obbligo di conferimento dei dati, ma se essi non verranno conferiti non Le sarà possibile partecipare alla manifestazione a premi. La base giuridica del relativo trattamento dei dati personali è la necessità di dare esecuzione al contratto con Lei in essere. Per quanto riguarda la finalità b), il trattamento avverrà solo con il Suo esplicito consenso quale interessato.

 

7. Natura del conferimento

Il conferimento dei Suoi dati per la finalità di cui a) del punto 5 che precede nonché il Suo consenso alla comunicazione dei Suoi dati alle terze parti menzionate all’articolo 8 che segue sono obbligatori al fine di consentire al Responsabile del trattamento l’adempimento delle proprie obbligazioni contrattuali; l’eventuale Suo rifiuto di conferire i dati in questione comporterà l’impossibilità per il Responsabile del trattamento di prestare i servizi per conto del Titolare del trattamento.

Il consenso al trattamento per la finalità b) consentirà al Responsabile del trattamento di inviarLe, attraverso e-mail, comunicazioni pubblicitarie e promozionali non sollecitate per conto del Titolare del trattamento e l’eventuale Suo rifiuto comporterà l’impossibilità di inviarLe tali comunicazioni.

 

8. Ambito di comunicazione dei dati

I dati personali da Lei conferiti, per le finalità sopra descritte, potranno essere portati a conoscenza di dipendenti e/o collaboratori del Responsabile del trattamento e comunicati ai seguenti soggetti:

- STRA.COM DI STEFANO STRADELLA, Via della Chiatta 29 - 15121 Alessandria (AL) - P.IVA 02017100062, società di servizi IT, gestione database e servizi informatici in genere, incaricata dal Responsabile del trattamento per la gestione operativa della manifestazione;

- tutti i soggetti (ivi incluse le Pubbliche Amministrazioni) che hanno accesso ai dati in forza di provvedimenti normativi o amministrativi.

I soggetti terzi sopra menzionati potranno trattare i Suoi dati personali per le sole finalità di cui all’articolo 5.a) che precede.

 

9. Periodo di conservazione dei dati

Per quanto riguarda la finalità a) del punto 5, i dati da Lei forniti verranno conservati dal Responsabile del trattamento per il tempo necessario all’esecuzione delle obbligazioni contrattuali e comunque fino ad un massimo di mesi 6 (sei) dal termine della manifestazione a premi, per la gestione di eventuali richieste connesse alla partecipazione alla manifestazione a premi ed alla riscossione del premio.

Per quanto riguarda le finalità b), i dati relativi verranno conservati fino alla Sua revoca del consenso (si veda successivo punto 12).

 

10. Diritto di accesso ai dati personali

L’interessato ha diritto di:

a) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e di ottenerne copia in forma intellegibile;

b) ottenere:

- l’aggiornamento, la rettificazione o l'integrazione dei dati che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;

- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

- l’attestazione del fatto che le operazioni di cui ai punti che precedono sono state portate a conoscenza anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, salvo il caso in cui tale adempimento risulti impossibile o comporti l'impiego di mezzi manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato;

L’interessato è titolare del diritto di limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi: a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali; b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che sia limitato l’utilizzo; c) i dati personali siano necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l’interessato si è opposto al trattamento in attesa alla verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

Se il trattamento è limitato a norma di una delle ipotesi da a) a d) di cui al precedente paragrafo, tali dati personali sono trattati, salvo per la conservazione, soltanto con il consenso dell’interessato o per l’accertamento, l’esercizio, la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell’Unione o di uno stato membro.

 

11. Diritto di opposizione

L’interessato ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.

 

12. Revoca del consenso

L’interessato ha diritto di revocare in ogni momento il consenso al trattamento dei propri dati personali precedentemente prestato. Tale revoca non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

 

13. Diritto di accesso

Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento dei dati la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che li riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali.

 

14. Reclamo

Eventuali reclami relativi al trattamento dei dati personali da Lei rilasciati al Titolare del trattamento dei dati potranno essere presentati al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).